INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)

TITOLARI DEL TRATTAMENTO (CONTITOLARITÀ)

Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito www.assocostieri.it avviene in regime di contitolarità tra:

Assocostieri
Sede legale: Via di Vigna Murata, 40 Roma C.F.   97024500585          E-mail: privacy@assocostieri.it  PEC: assocostieri@pec.it
e

Assocostieri Servizi S.r.l
Sede legale: Via di Vigna Murata, 40 Roma     P. I   09250921005        E-mail: privacy@assocostieri.it  PEC: assocostieriservizi@pec.it

I Contitolari determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali connessi alla gestione del sito istituzionale, dei servizi informativi e delle attività di supporto agli associati. Il DPO nominato è Laura Lucci e-mail dpo@assocostieri.it. L’essenza dell’accordo di contitolarità è a disposizione degli interessati su richiesta.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli utenti sono trattati per le seguenti finalità:

• Navigazione e fruizione del sito web (sicurezza, funzionamento tecnico, gestione delle richieste)
• Gestione delle richieste di contatto e informazioni inviate tramite form, e-mail o recapiti presenti sul sito
• Attività istituzionali e associative connesse alla rappresentanza, informazione e supporto agli associati
• Gestione di candidature e richieste di collaborazione eventualmente inviate dagli utenti (area “Lavora con noi” o e-mail)
• Adempimento di obblighi di legge o regolamentari
• Tutela dei diritti dei Contitolari in sede stragiudiziale o giudiziale

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche (art. 6 GDPR):

• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• adempimento di obblighi legali;
• legittimo interesse dei Contitolari (sicurezza del sito, tutela giuridica);
• consenso, ove richiesto (es. candidature spontanee).

Il consenso, quando previsto, è sempre revocabile senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono);
• dati riferibili a enti, imprese o professionisti;
• dati contenuti in comunicazioni o candidature spontanee;
• dati di navigazione (log tecnici, indirizzi IP anonimizzati).

Non vengono trattati dati per finalità di profilazione o marketing commerciale.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità del trattamento	Categorie di dati	Periodo di conservazione	Riferimento
Gestione richieste di contatto e informazioni	Dati identificativi e di contatto	Per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e alle successive interlocuzioni	Art. 5 e 6 GDPR
Attività istituzionali e associative	Dati di contatto e dati riferibili a enti/associati	Per la durata del rapporto associativo e secondo le regole statutarie	Art. 6 GDPR
Candidature spontanee / collaborazioni	Dati anagrafici, CV, informazioni professionali	Fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo diversa richiesta dell’interessato	Art. 5, 6 GDPR
Adempimento obblighi di legge	Dati necessari per obblighi normativi	Per il periodo previsto dalla normativa applicabile	Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR
Tutela dei diritti dei Contitolari	Dati necessari alla difesa	Per la durata di eventuali contenziosi e fino allo spirare dei termini di prescrizione	Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

Decorso il periodo di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più utilizzabili, compatibilmente con le procedure tecniche di backup e sicurezza.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

I Contitolari adottano misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, finalizzate a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali trattati.

In particolare, sono previste:

• limitazione e controllo degli accessi ai dati da parte di soggetti autorizzati;
• protezione dei sistemi informatici e delle infrastrutture di rete;
• misure di prevenzione contro accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati;
• procedure di gestione e risposta a eventuali incidenti di sicurezza.

Le misure adottate sono periodicamente aggiornate in funzione dell’evoluzione tecnologica e dei rischi connessi al trattamento.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a:

• soggetti che svolgono servizi di supporto tecnico, informatico e organizzativo;
• consulenti professionali (legali, fiscali, compliance);
• autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

Tutti i soggetti sono designati, ove necessario, quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

TRASFERIMENTI EXTRA UE

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

COOKIE

Il sito utilizza cookie tecnici e analitici.
Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui: accesso ai dati, rettifica o cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento, portabilità dei dati (ove applicabile).

Le richieste possono essere inviate a: privacy@assocostieri.it  Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.

Roma 12.12.2025

Informazioni relative alla privacy e cookie policy del sito

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di Assocostieri in riferimento al trattamento dei dati degli utenti di Assocostieri. La presente informativa ha valore ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati per gli utenti che interagiscono con Assocostieri ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale www.assocostieri.it. L’informativa è resa solo per Assocostieri e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

Trattamento dei dati

1. Titolare dei dati

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili di sicurezza.

Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento per la protezione dei dati personali è Assocostieri, con sede in Via di Vigna Murata, 40, 00143 Roma e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: privacy@assocostieri.it

2. Luogo trattamento dei dati

Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di www.assocostieri.it  avviene presso Paesi appartenenti all’Unione Europea .

Dati trattati

1. Cookies

In conformità con quanto indicato dal Provvedimento generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali si informano gli utenti sulle modalità di gestione dei cookie del presente sito.

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’Utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies di sessione o cookies persistenti di alcun tipo, e tantomeno cookie di profilazione. Il Content Management System utilizzato potrebbe rilasciare cookie tecnici indispensabili alla corretta visualizzazione o navigazione del sito.

2. Dati di Navigazione

Le strutture informatiche e le procedure software dedicate al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è intrinseca nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro medesima natura potrebbero, per mezzo di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questo genere di dati fare parte gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’ora della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (anomalie ed errori, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente.

Saranno raccolti i dati di navigazione solamente nell’interesse legittimo di acconsentire all’utente la fruizione dei contenuti pubblicati sui siti Internet del Titolare ed una loro corretta gestione. Tali dati non saranno mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito: salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni.

Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

3. Finalità del trattamento dati

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.

I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

4. Dati forniti dall’utente

Come sopra indicato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative verranno rilasciate agli utenti che desiderano accedere ai nostri servizi comunicandocelo a mezzo mail.

5. Destinatari dei dati

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito i seguenti soggetti, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:

I dati personali raccolti sono trattati dal personale di Assocostieri, che agisce in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Diritti degli interessati

1. Il sito assocostieri.it, con riferimento all’art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679, intende informare l’utente sull’esistenza:
   • del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento o la rettifica (art. 16 Regolamento UE), la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);
   • del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail al Titolare del trattamento all’indirizzo: privacy@assocostieri.it

2. In caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano come meglio indicato al sito www.garanteprivacy.it e come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
3. Per una ricerca più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

Sicurezza dei dati forniti

1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
3. Qualora l’interessato ne volesse avere evidenza, è possibile ottenere l’elenco dei responsabili del trattamento disponibile presso Assocostieri previa richiesta via email all’indirizzo privacy@assocostieri.it.

Modifiche al presente documento

1. Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: assocostieri.it costituisce la privacy policy di questo sito.

Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti. Le versioni precedenti del documento saranno comunque consultabili a questa pagina.

Il documento è stato aggiornato in data 23/11/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.